Kejadian/bencana alam yang dicakup adalah bencana yang mengganggu kehidupan dan menyebabkan kerusakan maupun kerugian bagi kehidupan dan penghidupan masyarakat di desa/kelurahan di Kabupaten/Kota Provinsi Jawa Timur. Pengambilan data bertujuan untuk mengetahui jumlah kejadian bencana yang terjadi di Jawa Timur, mengetahui resiko bencana yang terjadi berdasarkan rekapitulasi kejadian bencana di Jawa Timur dan meningkatkan kesiapsiagaan terhadap suatu bencana dengan melakukan mitigasi bencana.
Pengambilan data dilakukan secara harian dengan menggunakan metode laporan dan dokumentasi.